Documenti vitali del Maryland

Il governo dello Stato del Maryland, attraverso la Division of Vital Records (DVR) annessa al Maryland Department of Health (MDH), rilascia copie certificate di nascita, morte, morte fetale e certificati di matrimonio per eventi che si verificano nel Maryland. Fornisce inoltre verifiche sul divorzio e informazioni sulle procedure per la registrazione di un’adozione, adozioni straniere e successione.

Informazioni sui contatti

Maryland Department of Health
Division of Vital Records
https://health.maryland.gov/vsa/pages/dvr.aspx
201 W. Preston Street, Baltimora, MD 21201-2399
(410)767-6500 o 1-877-463 – 3464

Richiesta certificato

La richiesta dei certificati può essere effettuata tramite posta ordinaria o online.

• Per ordinare per posta è necessario scaricare e compilare la domanda; ogni richiesta ha un formato diverso e prevede la consegna di documenti specifici in base alla tipologia di richiesta. Una volta completata la domanda, questa deve essere inviata insieme a fotocopie della documentazione richiesta, prova del pagamento della quota stabilita e una busta affrancata e autoindirizzata a Division of Vital Records, PO Box 68760, Baltimore, MD 21215 -0036 . Quando la richiesta viene effettuata per posta, l’opzione di spedizione celere non è disponibile, quindi è necessario attendere i giorni lavorativi indicati sul sito Web, che conoscerai quando inserirai il numero di richiesta per tracciare il tuo ordine.

• Per ordinare online, devi entrare in VitalChek , un portale dove puoi richiedere in modo rapido e conveniente certificati di stato civile rilasciati dal governo. Il processo in questo modo richiede meno di 10 minuti. Attraverso VitalChek puoi accedere ai dati anagrafici non solo nel Maryland, tenendo conto che questo portale ha accordi con più di 300 governi statali e locali negli Stati Uniti.

Informazioni importanti per la richiesta di qualsiasi certificato

Requisiti generali. Per richiedere qualsiasi atto anagrafico l’evento (nascita, morte, matrimonio o divorzio) deve essersi verificato nel Maryland. Il richiedente deve presentare un documento d’identità con fotografia valido, non scaduto e rilasciato dal governo, che mostri le date di emissione e di scadenza. I richiedenti che non sono in grado di fornire un documento d’identità valido con foto devono fornire due diversi documenti alternativi, elencati nei documenti di verifica dell’identità di seguito.

Per certificare l’appartenenza allo stato del Maryland, almeno uno di questi documenti deve contenere l’attuale indirizzo postale del richiedente:

• Attuale immatricolazione dell’auto
• estratto conto bancario
• Lettera di un’agenzia governativa che richiede un registro anagrafico
• Contratto di locazione/affitto
• Bolletta con indirizzo attuale
• Copia della dichiarazione dei redditi

Validità. Un certificato di nascita, morte, matrimonio o divorzio elaborato attraverso la Division of Vital Records (DVR) è un documento certificato, cioè rilasciato dall’ufficiale di stato civile e riconosciuto dal governo. Questo, a meno che quanto richiesto non sia una copia informativa o abbia l’obiettivo di diventare un ricordo o un cimelio di famiglia.

Il documento certificato include un sigillo in rilievo, stampato o multicolore dell’ufficiale di stato civile, la firma dell’ufficiale di stato civile e la data in cui il certificato è stato presentato all’ufficio del registro. In ogni caso, si tratta di una copia autenticata ed è generalmente accettata come prova di cittadinanza o requisito per ottenere il passaporto, rinnovare la patente di guida, tra gli altri.

Persone che possono fare il processo. A seconda del tipo di certificato, viene elaborato direttamente o tramite terze parti. Pertanto, la richiesta di certificati di matrimonio e di divorzio viene generalmente presentata a titolo personale, mentre i certificati di nascita o di morte vengono forniti solo ai membri della famiglia immediata del titolare. Quando la richiesta viene effettuata tramite il sito web, nella schermata “Informazioni importanti dall’agenzia” sono presenti le informazioni su chi può richiedere il documento di interesse; questi dati sono specifici del certificato richiesto.

Pertanto, prima di ordinare un certificato è importante disporre di tutta la documentazione e le informazioni richieste dal DVR. Se il processo viene svolto online, durante il processo vengono presentati requisiti specifici, che vengono visualizzati dopo aver inserito alcune informazioni iniziali come la data dell’evento, la città in cui si è svolto e il nome della persona riportata sull’attestato. Questi requisiti sono contrassegnati come “richiesti”. Se non si dispone di tutte le informazioni “richieste”, è consigliabile recarsi presso l’ufficio DVR responsabile del certificato e discutere la situazione di persona.

Documenti di verifica dell’identità. Per contribuire a garantire la sicurezza nell’emissione di documenti certificati e per verificare l’identità della persona che richiede tali documenti, in alcuni casi sono richieste alcune informazioni aggiuntive, che vengono richieste tramite Documenti di verifica dell’identità. Tali informazioni possono essere:

• Un documento d’identità con foto rilasciato dal governo o dallo stato degli Stati Uniti (come una patente di guida valida, un passaporto, un documento d’identità militare, ecc.). Se sono consentite forme di identificazione alternative, saranno annotate sul modulo del documento di verifica dell’identità.
• Documentazione che attesti il ​​grado di parentela del richiedente con la persona nominata nel certificato (ad esempio, se è richiesto il certificato di nascita del coniuge, può essere richiesta una copia autenticata del certificato di matrimonio).
• Una dichiarazione notarile di identità e/o riconoscimento.

Il documento di verifica dell’identità include tutti i dettagli sulla documentazione esatta richiesta per la domanda, incluso come inviare i file per completare l’ordine.

Certificati di stato civile

I documenti vitali emessi dal DVR sono: verifica del divorzio, certificato di matrimonio, certificato di nascita e certificato di morte.

Verifica del divorzio

Questo documento è un atto che attesta il divorzio o l’annullamento di un’unione coniugale, ma non costituisce una sentenza di divorzio. DVR verifica i divorzi e gli annullamenti avvenuti a partire dal 1° gennaio 1992. Il modulo di verifica del divorzio accettato da alcune agenzie che richiedono la prova del divorzio o dell’annullamento include i nomi delle persone divorziate, la contea in cui è avvenuto il divorzio, la data della sentenza e il tipo di azione di divorzio.

A partire da giugno 2022, se la richiesta viene effettuata tramite il sistema VitalChek , il tempo di elaborazione per la consegna rapida tramite UPS è di 5-7 giorni lavorativi; per posta ordinaria tramite il servizio postale degli Stati Uniti è di 10-12 giorni lavorativi. Il valore della prima copia è di $ 12,00; copie aggiuntive sono gratuite.

Certificato di matrimonio

Questo documento è una copia autenticata del certificato di matrimonio e non costituisce una licenza. Tuttavia, è generalmente accettato come prova del matrimonio e per altri scopi legali.

Prima di presentare domanda, è importante notare che DVR rilascia copie certificate dei documenti di matrimonio per i matrimoni avvenuti a partire dal 1 gennaio 2007. Per i matrimoni avvenuti prima di questa data, è necessario contattare la Circuit Court della contea del Maryland dove il matrimonio ha avuto luogo o con l’ufficio degli archivi di stato del Maryland.Tuttavia, se hai presentato domanda indipendentemente da queste informazioni e DVR non è in grado di individuare un documento, la tariffa del certificato non verrà rimborsata e al suo posto viene fornita una certificazione di ricerca dei documenti.  

Le persone che possono richiedere un certificato di matrimonio sono:

• Uno dei coniugi nominato nel registro
• Un rappresentante di uno dei coniugi nominato nel registro. (Il rappresentante deve mostrare una lettera in cui dichiara di avere il permesso di ottenere una copia del certificato di matrimonio. La lettera deve essere firmata da uno dei coniugi e autenticata da un notaio.)
• Un avvocato che rappresenta uno dei coniugi nominato nel verbale. (L’avvocato deve fornire la prova che rappresenta il coniuge.)

A partire da giugno 2022, il tempo di elaborazione utilizzando il sistema VitalChek per la consegna rapida è di 5-7 giorni lavorativi; per posta ordinaria è di 10-12 giorni lavorativi. Il valore della prima copia è di $ 12,00; copie aggiuntive sono gratuite.

Certificato di nascita

Questo documento è una copia autenticata di un atto di nascita che può essere utilizzato per viaggi, pensionamento, domande di passaporto e servizi sociali, registrazione scolastica e altri scopi legali. Il certificato è stampato su carta di sicurezza e contiene il sigillo di stato.

Quando la procedura viene eseguita sul sito Web, al richiedente viene sempre chiesto se sta ordinando il proprio certificato. Questo perché molte agenzie consentono solo alle persone elencate nel certificato (il dichiarante oi loro genitori) di ordinarlo.

Le persone che possono richiedere un certificato di nascita sono:

• Quella che richiede il proprio certificato di nascita.
• Uno dei genitori indicati nel certificato.
• Un tutore nominato dal tribunale della persona nominata nel certificato.
• Chi può presentare la prova della tutela sulla persona nominata nel certificato.
• Un coniuge superstite della persona indicata nel certificato.
• Un rappresentante di: (1) la persona o il genitore indicato sul certificato; o (2) il tutore nominato dal tribunale della persona nominata nel certificato. Il rappresentante deve avere una lettera firmata dalla persona fisica, genitore o tutore e autenticata da un notaio, attestante che il rappresentante ha il permesso di ottenere una copia del certificato.

A partire da giugno 2022, se la richiesta viene effettuata tramite il sistema VitalChek , il tempo di elaborazione per la consegna rapida tramite UPS è di 10-15 giorni lavorativi; per posta ordinaria tramite il servizio postale degli Stati Uniti è di 15-20 giorni lavorativi. Il valore della prima copia è di $ 10,00; copie aggiuntive sono gratuite.

Certificato di morte

Questo documento è una copia autenticata del certificato di morte. Questo certificato può generalmente essere utilizzato dai parenti per riscuotere benefici dal defunto, richiedere i proventi dell’assicurazione, notificare la previdenza sociale e altri scopi legali.

DVR rilascia copie certificate dei certificati di morte per le persone decedute nel Maryland nel 2012 o successivamente. Per ottenere copie dei registri dei decessi avvenuti prima di quell’anno è necessario rivolgersi agli Archivi di Stato del Maryland. Se il record non può essere individuato, la quota del certificato non viene rimborsata e viene fornita una certificazione di ricerca dei record.​

Le persone che possono richiedere un certificato di morte sono:

• Un parente superstite del defunto, che deve dimostrare la parentela con il defunto attraverso documenti come un certificato di nascita, un certificato di matrimonio o un necrologio.
• Rappresentante autorizzato del defunto, che può presentare una lettera di amministrazione firmata dalla cancelleria del tribunale o convalidata dal registro dei testamenti, o un’autorizzazione di rilascio firmata da un parente superstite (che deve includere una copia della carta d’identità valida del parente superstite, il nome del defunto e un documento attestante la parentela del superstite con il defunto).
• Direttore dell’impresa di pompe funebri che si occupava della disposizione finale del corpo del defunto. 

Inoltre, se il certificato di morte deve richiedere un’assicurazione o un altro tipo di esigenza aziendale, è necessario fornire documentazione come una lettera della compagnia assicurativa e l’atto o il titolo della proprietà assicurata.

A partire da giugno 2022, il tempo di elaborazione utilizzando il sistema VitalChek per la consegna rapida è di 10-15 giorni lavorativi; per posta ordinaria è di 15-20 giorni lavorativi. Il valore della prima copia è di $ 10,00; copie aggiuntive sono gratuite.

Un record speciale: certificato di nascita commemorativo

Questo è un documento legale il cui scopo è celebrare una nascita o onorare una vita. Il certificato è preparato su carta di qualità per cimelio e include la calligrafia, un sigillo ufficiale in rilievo, la firma del Governatore, una citazione di suor Maura Eichner e un bordo colorato che include 2 simboli del Maryland: il fiore tunbergia e la farfalla del Maryland. macchia di scacchi. Il valore della prima copia è di $ 50,00; copie aggiuntive sono gratuite.

Fonti

Dipartimento della Salute del Maryland. Verifica del divorzio , nd

Dipartimento della Salute del Maryland. Richiesta Certificati di Nascita , nd

Dipartimento della Salute del Maryland. Richiesta certificati di matrimonio , nd

Dipartimento della Salute del Maryland. Richiedi certificati di morte e di morte fetale , sf