Tabla de Contenidos
Pemerintah Negara Bagian Maryland, melalui Division of Vital Records (DVR) yang melekat pada Maryland Department of Health (MDH), menerbitkan salinan resmi kelahiran, kematian, kematian janin, dan surat nikah untuk peristiwa yang terjadi di Maryland. Ini juga memberikan verifikasi perceraian dan informasi tentang prosedur untuk mendaftarkan adopsi, adopsi asing, dan surat wasiat.
Kontak informasi
Divisi Catatan Vital Departemen Kesehatan Maryland
https://health.maryland.gov/vsa/pages/dvr.aspx
201 W. Preston Street, Baltimore, MD 21201-2399
(410)767-6500 atau 1-877-463 – 3464
Permintaan sertifikat
Permintaan sertifikat dapat dilakukan melalui surat pos atau online.
- Untuk memesan melalui surat pos perlu mengunduh dan mengisi aplikasi; setiap permintaan memiliki format yang berbeda dan membutuhkan pengiriman dokumen tertentu sesuai dengan jenis permintaan. Setelah aplikasi selesai, itu harus dikirim bersama dengan fotokopi dokumentasi yang diperlukan, bukti pembayaran biaya yang ditetapkan dan amplop beralamat sendiri ke Divisi Vital Records, PO Box 68760, Baltimore, MD 21215 -0036 . Jika permintaan dilakukan melalui surat pos, opsi pengiriman yang dipercepat tidak tersedia, jadi Anda harus menunggu hari kerja yang tertera di situs web, yang akan Anda ketahui saat memasukkan nomor permintaan untuk melacak pesanan Anda.
- Untuk memesan secara online, Anda harus mengunjungi VitalChek , sebuah portal tempat Anda dapat dengan cepat dan mudah meminta sertifikat catatan penting yang dikeluarkan pemerintah. Proses dengan cara ini memakan waktu kurang dari 10 menit. Melalui VitalChek Anda dapat mengakses catatan penting tidak hanya di Maryland, mengingat portal ini memiliki perjanjian dengan lebih dari 300 pemerintah negara bagian dan lokal di seluruh Amerika Serikat.
Informasi penting untuk permintaan sertifikat apa pun
Ketentuan Umum. Untuk meminta catatan penting apa pun, peristiwa (kelahiran, kematian, pernikahan, atau perceraian) harus terjadi di Maryland. Pemohon harus menunjukkan tanda pengenal berfoto yang masih berlaku, belum kedaluwarsa, dikeluarkan pemerintah yang menunjukkan tanggal penerbitan dan kedaluwarsa. Pelamar yang tidak dapat memberikan identifikasi foto yang valid harus memberikan dua dokumen alternatif yang berbeda, yang tercantum dalam Dokumen Verifikasi Identitas di bawah ini.
Untuk mengesahkan keanggotaan di negara bagian Maryland, setidaknya satu dari dokumen ini harus berisi alamat surat pemohon saat ini:
- Pendaftaran mobil saat ini
- laporan bank
- Surat dari instansi pemerintah yang meminta catatan vital
- Perjanjian Sewa/Sewa
- Tagihan utilitas dengan alamat saat ini
- Salinan SPT pajak penghasilan
Keabsahan. Akta kelahiran, kematian, perkawinan atau perceraian yang diproses melalui Division of Vital Records (DVR) adalah dokumen resmi, yang dikeluarkan oleh pencatat dan diakui oleh pemerintah. Ini, kecuali yang diminta adalah salinan yang informatif atau bertujuan untuk menjadi kenangan atau pusaka keluarga.
Dokumen bersertifikat mencakup stempel pencatat yang diembos, dicetak, atau multi-warna, tanda tangan pencatat, dan tanggal penyerahan sertifikat ke kantor catatan sipil. Dalam kedua kasus, itu adalah salinan resmi dan diterima secara umum sebagai bukti kewarganegaraan atau persyaratan untuk mendapatkan paspor, memperbaharui SIM, antara lain.
Orang yang bisa melakukan proses. Bergantung pada jenis sertifikat, diproses secara langsung atau melalui pihak ketiga. Dengan demikian, permintaan akta nikah dan cerai pada umumnya dilakukan dalam kapasitas pribadi, sedangkan akta kelahiran atau kematian hanya diberikan kepada anggota keluarga inti pemegangnya. Saat permintaan dilakukan melalui situs web, pada layar “Informasi agensi penting” terdapat informasi tentang siapa yang dapat memesan dokumen minat; data ini khusus untuk sertifikat yang diminta.
Oleh karena itu, sebelum memesan sertifikat penting untuk memiliki semua dokumentasi dan informasi yang dibutuhkan oleh DVR. Jika proses dilakukan secara online, persyaratan khusus ditampilkan selama proses, yang ditampilkan setelah memasukkan beberapa informasi awal seperti tanggal acara, kota tempat berlangsungnya, dan nama orang yang tertera di sertifikat. Persyaratan ini ditandai sebagai “wajib”. Jika Anda tidak memiliki semua informasi yang “diperlukan”, disarankan untuk pergi ke kantor DVR yang bertanggung jawab atas sertifikat tersebut dan mendiskusikan situasinya secara langsung.
Dokumen Verifikasi Identitas. Untuk membantu menjamin keamanan dalam penerbitan catatan bersertifikat dan untuk memverifikasi identitas orang yang meminta dokumen tersebut, dalam beberapa kasus diperlukan informasi tambahan tertentu, yang diminta melalui Dokumen Verifikasi Identitas. Informasi tersebut dapat berupa:
- Tanda pengenal berfoto yang dikeluarkan pemerintah atau negara bagian AS saat ini (seperti SIM yang masih berlaku, paspor, tanda pengenal militer, dll.). Jika bentuk identifikasi alternatif diizinkan, itu akan dicatat pada formulir Dokumen Verifikasi Identitas.
- Dokumentasi yang menunjukkan hubungan pemohon dengan orang yang disebutkan pada sertifikat (yaitu, jika akta kelahiran pasangan diminta, salinan resmi dari catatan pernikahan mungkin diperlukan).
- Pernyataan identitas dan/atau pengakuan yang disahkan oleh notaris.
Dokumen Verifikasi Identitas mencakup perincian lengkap tentang dokumentasi persis yang diperlukan untuk aplikasi, termasuk cara mengirimkan file untuk menyelesaikan pesanan.
Sertifikat Catatan Vital
Catatan vital yang dikeluarkan oleh DVR adalah: Verifikasi Perceraian, Akta Nikah, Akta Kelahiran, dan Akta Kematian.
Verifikasi Perceraian
Surat ini merupakan akta yang menyatakan cerai atau batalnya persekutuan perkawinan, tetapi bukan merupakan surat keputusan cerai. DVR memverifikasi perceraian dan pembatalan yang terjadi pada atau setelah 1 Januari 1992. Formulir Verifikasi Perceraian yang diterima oleh lembaga tertentu yang mencari bukti perceraian atau pembatalan termasuk nama orang yang bercerai, negara tempat perceraian terjadi, tanggal putusan dan jenis tindakan perceraian.
Mulai Juni 2022, jika permintaan dilakukan melalui sistem VitalChek , waktu pemrosesan pengiriman cepat melalui UPS adalah 5-7 hari kerja; melalui surat biasa melalui Layanan Pos Amerika Serikat adalah 10-12 hari kerja. Nilai salinan pertama adalah $12,00; salinan tambahan gratis.
Surat nikah
Dokumen ini adalah salinan resmi dari akta nikah dan bukan merupakan lisensi. Namun, secara umum diterima sebagai bukti pernikahan dan untuk tujuan hukum lainnya.
Sebelum melamar, penting untuk dicatat bahwa DVR mengeluarkan salinan resmi dari catatan pernikahan untuk pernikahan yang terjadi pada atau setelah 1 Januari 2007. Untuk pernikahan yang terjadi sebelum tanggal ini, Anda perlu menghubungi Pengadilan Wilayah wilayah Maryland tempat pernikahan berlangsung tempat atau dengan kantor Arsip Negara Bagian Maryland. Namun, jika Anda mendaftar terlepas dari informasi ini dan DVR tidak dapat menemukan catatan, biaya sertifikat tidak akan dikenakan biaya, diganti, dan Sertifikasi Pencarian Catatan disediakan sebagai gantinya.
Orang-orang yang dapat mengajukan permohonan akta nikah adalah:
- Salah satu pasangan disebutkan dalam catatan
- Perwakilan dari salah satu pasangan yang disebutkan dalam daftar. (Perwakilan harus menunjukkan surat yang menyatakan bahwa mereka memiliki izin untuk mendapatkan salinan akta nikah. Surat tersebut harus ditandatangani oleh salah satu pasangan dan disahkan oleh notaris.)
- Seorang pengacara yang mewakili salah satu pasangan yang disebutkan dalam catatan. (Pengacara harus memberikan bukti bahwa dia mewakili pasangan.)
Mulai Juni 2022, waktu pemrosesan menggunakan sistem VitalChek untuk pengiriman cepat adalah 5-7 hari kerja; melalui surat biasa adalah 10 sampai 12 hari kerja. Nilai salinan pertama adalah $12,00; salinan tambahan gratis.
Akta kelahiran
Dokumen ini adalah salinan sah akta kelahiran yang dapat digunakan untuk perjalanan, pensiun, aplikasi paspor dan layanan sosial, pendaftaran sekolah, dan tujuan hukum lainnya. Sertifikat dicetak di atas kertas keamanan dan berisi segel negara.
Saat prosedur dilakukan di website, pemohon selalu ditanya apakah mereka memesan sertifikat sendiri. Pasalnya, banyak instansi yang hanya mengizinkan orang yang tertera di akta (pendaftar atau orang tuanya) untuk memesannya.
Orang yang dapat meminta akta kelahiran adalah:
- Yang minta akte kelahiran sendiri.
- Salah satu orang tua yang disebutkan dalam sertifikat.
- Wali yang ditunjuk oleh pengadilan dari orang yang disebutkan dalam sertifikat.
- Siapa yang dapat menunjukkan bukti perwalian atas orang yang disebutkan dalam sertifikat.
- Pasangan yang masih hidup dari orang yang disebutkan pada sertifikat.
- Perwakilan dari: (1) orang atau orang tua yang disebutkan dalam sertifikat; atau (2) wali yang ditunjuk pengadilan dari orang yang disebutkan dalam sertifikat. Perwakilan harus memiliki surat yang ditandatangani oleh individu, orang tua atau wali dan disahkan oleh notaris, yang menyatakan bahwa perwakilan memiliki izin untuk mendapatkan salinan sertifikat.
Mulai Juni 2022, jika permintaan dilakukan melalui sistem VitalChek , waktu pemrosesan pengiriman cepat melalui UPS adalah 10-15 hari kerja; melalui surat biasa melalui Layanan Pos Amerika Serikat adalah 15 hingga 20 hari kerja. Nilai salinan pertama adalah $10,00; salinan tambahan gratis.
Sertifikat kematian
Dokumen ini adalah salinan resmi dari akta kematian. Sertifikat ini umumnya dapat digunakan untuk kerabat untuk menagih manfaat dari almarhum, mengklaim hasil asuransi, memberi tahu jaminan sosial, dan tujuan hukum lainnya.
DVR mengeluarkan salinan bersertifikat sertifikat kematian untuk orang yang meninggal di Maryland pada tahun 2012 atau setelahnya. Untuk mendapatkan salinan catatan kematian yang terjadi sebelum tahun itu, Anda perlu menghubungi Arsip Negara Bagian Maryland. Jika catatan tidak dapat ditemukan, biaya sertifikat tidak dikembalikan dan Sertifikasi Pencarian Catatan disediakan.
Orang yang dapat meminta akta kematian adalah:
- Kerabat yang masih hidup dari almarhum, yang harus membuktikan hubungan dengan almarhum melalui dokumen seperti akta kelahiran, akta nikah, atau obituari.
- Wakil sah dari orang yang meninggal, yang dapat menunjukkan Surat Administrasi yang ditandatangani oleh Panitera Pengadilan atau yang disahkan oleh Daftar Surat Wasiat, atau Otorisasi Pelepasan yang ditandatangani oleh kerabat yang masih hidup (yang harus menyertakan salinan identitas sah kerabat yang masih hidup, nama almarhum dan dokumen yang menyatakan hubungan kerabat yang masih hidup dengan almarhum).
- Direktur rumah duka yang bertanggung jawab atas pembuangan akhir jenazah almarhum.
Selain itu, jika sertifikat kematian adalah untuk mengklaim asuransi atau jenis kebutuhan bisnis lainnya, dokumentasi harus disediakan seperti surat dari perusahaan asuransi dan akta atau hak atas harta benda yang diasuransikan.
Mulai Juni 2022, waktu pemrosesan menggunakan sistem VitalChek untuk pengiriman cepat adalah 10-15 hari kerja; melalui surat biasa adalah 15 sampai 20 hari kerja. Nilai salinan pertama adalah $10,00; salinan tambahan gratis.
Catatan khusus: Akte Kelahiran Peringatan
Ini adalah dokumen resmi yang tujuannya adalah untuk merayakan kelahiran atau menghormati kehidupan. Sertifikat disiapkan di atas kertas berkualitas pusaka dan mencakup tulisan tangan, stempel resmi timbul, tanda tangan Gubernur, kutipan dari Suster Maura Eichner, dan perbatasan warna-warni yang menyertakan 2 simbol Maryland: bunga tunbergia dan Kupu-kupu Maryland. noda catur. Nilai salinan pertama adalah $50,00; salinan tambahan gratis.
Sumber
Departemen Kesehatan Maryland. Verifikasi perceraian , nd
Departemen Kesehatan Maryland. Permintaan Akta Kelahiran , nd
Departemen Kesehatan Maryland. Permintaan Akta Nikah , nd
Departemen Kesehatan Maryland. Surat Permintaan Kematian dan Kematian Janin s , sf